등기필증 발급방법 총정리｜받는곳·인터넷 발급·재발급 가능여부까지 한눈에

부동산을 매매하거나 상속·증여를 진행할 때 반드시 등장하는 서류가 있습니다. 바로 등기필증입니다. 흔히 “집문서”라고도 불리며, 부동산 소유권을 증명하는 중요한 문서입니다.

하지만 막상 필요할 때

등기필증 발급은 어디서 받는지
인터넷 발급이 가능한지
발급 기간은 얼마나 걸리는지
분실하면 재발급이 되는지

헷갈리는 분들이 많습니다.

오늘은 등기필증 발급방법, 받는 곳, 처리기간, 분실 시 대처방법까지 한 번에 정리해 드리겠습니다.

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1. 등기필증이란 무엇인가?

등기필증은 부동산에 대해 소유권 이전, 근저당 설정 등 등기 절차가 완료되었음을 증명하는 문서입니다.

과거에는 ‘등기권리증’이라는 명칭을 사용했으며, 현재는 전자등기 제도가 확대되면서 등기완료 통지서 형태로 교부되는 경우도 많습니다.

✔ 부동산 매매 시 매도인이 반드시 제출
✔ 담보대출 설정 시 금융기관 제출
✔ 증여·상속 등기 시 필요

즉, 부동산 거래의 핵심 증명서류라고 보시면 됩니다.

2. 등기필증 발급방법

① 등기소 방문 수령 (가장 일반적인 방법)

등기필증은 기본적으로 관할 등기소에서 직접 교부받는 방식입니다.

👉 발급 장소
→ 해당 부동산 소재지를 관할하는
대한민국 법원 산하 등기소

👉 준비물

본인 신분증
등기신청 접수번호 (있으면 빠름)
대리인의 경우 위임장 및 인감증명서

등기 완료 후 보통 3~7영업일 정도 지나면 수령이 가능합니다.
다만, 등기 물량이 많은 시기에는 조금 더 지연될 수 있습니다.

② 인터넷 등기소 이용 가능 여부

많은 분들이 가장 궁금해하는 부분이 바로 등기필증 인터넷 발급 가능 여부입니다.

현재 **대법원 인터넷등기소**에서
등기부등본은 온라인 발급이 가능하지만,

❗ 등기필증 자체를 온라인으로 재발급하는 것은 원칙적으로 불가능합니다.

다만, 전자등기 방식으로 진행된 경우에는

등기완료 통지서
등기 식별번호
등을 통해 온라인 확인이 가능합니다.

즉, 실물 문서 재발급은 불가,
전자정보 열람은 가능하다고 이해하시면 됩니다.

3. 등기필증 받는 곳은 어디?

등기필증은 주민센터, 구청, 시청에서 발급하지 않습니다.

✔ 발급처는 오직 관할 등기소
✔ 부동산 소재지 기준으로 방문

예를 들어 서울 강남구 소재 아파트라면, 강남을 관할하는 등기소에서 수령해야 합니다.

관할 등기소는 인터넷등기소 홈페이지에서 쉽게 검색할 수 있습니다.

4. 등기필증 발급 기간은 얼마나 걸릴까?

등기필증은 등기 신청이 완료된 이후 교부됩니다.
일반적으로 3~7영업일 이내에 발급되는 경우가 가장 많습니다.

소유권 이전 등기: 평균 3~7영업일
근저당 설정 등기: 약 3~5영업일
상속·증여 등기: 서류 검토가 많아 5~10영업일 정도 소요될 수 있음

다만, 지역 등기소의 업무량이나 신청 건수에 따라 처리 기간은 달라질 수 있습니다.
급하게 필요한 경우에는 접수번호로 처리 현황을 확인해 보는 것이 좋습니다.

👉 요약: 대부분 1주일 이내 발급되지만, 등기 종류와 등기소 상황에 따라 차이가 발생합니다.

5. 등기필증 분실하면 재발급 가능할까?

이 부분이 가장 중요합니다.

👉 등기필증은 원칙적으로 재발급이 불가능합니다.

왜냐하면 등기필증은 “최초 1회 발급되는 권리증”이기 때문입니다.

그럼 분실하면 어떻게 해야 할까?

대체 방법이 있습니다.

확인서면 제도 활용
법무사 또는 변호사 통한 본인확인
등기소에서 소유권 확인 절차 진행

부동산을 매도할 때 등기필증이 없으면
확인서면 작성 및 추가 비용이 발생할 수 있습니다.

따라서 등기필증은 반드시 안전한 장소에 보관해야 합니다.

6. 등기필증과 등기부등본 차이점

등기필증과 등기부등본은 이름이 비슷하지만 용도와 법적 성격이 완전히 다릅니다.

먼저 등기필증은 부동산 소유자에게 한 번만 교부되는 권리 증명 문서입니다. 부동산을 매도하거나 담보대출을 받을 때 실제 소유자임을 증명하는 용도로 사용됩니다. 원칙적으로 재발급이 불가능하다는 점이 가장 큰 특징입니다.

반면 등기부등본은 해당 부동산의 권리관계를 기록한 공적 장부입니다. 현재 소유자, 근저당 설정 여부, 가압류 등 다양한 정보가 기재되어 있으며, 누구나 열람하거나 발급받을 수 있습니다. 또한 인터넷등기소를 통해 온라인 발급도 가능합니다.

쉽게 말해,

등기필증은 ‘소유자 증명용 문서’
등기부등본은 ‘부동산 정보 확인용 문서’라고 이해하면 됩니다.

👉 요약: 등기필증은 권리자에게 1회 교부되는 소유 증명서, 등기부등본은 누구나 발급 가능한 권리관계 확인서입니다.

7. 이런 경우 꼭 확인하세요

✔ 집을 매도할 예정이라면 미리 보관 위치 확인
✔ 상속 부동산이라면 기존 소유자의 보관 여부 확인
✔ 대출 계획이 있다면 금융기관 제출 요구 여부 확인

최근에는 전자등기가 확대되면서
종이 등기필증 대신 전자 식별번호 체계가 활용되기도 합니다.

8. 핵심 요약 정리

✔ 등기필증 발급은 관할 등기소 방문 수령
✔ 인터넷 재발급은 불가능
✔ 등기 완료 후 약 3~7일 소요
✔ 분실 시 재발급 불가 → 확인서면 대체
✔ 등기부등본과는 전혀 다른 문서

마무리

등기필증은 단순한 종이 한 장이 아니라,
부동산 권리를 증명하는 매우 중요한 문서입니다.

특히 부동산 매매, 상속, 대출을 계획 중이라면 반드시 사전에 확인해야 합니다.

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